一直都有记账的想法。

我们经常都会有的困惑：感觉没干什么，工资就没了。随着工作年限的增加，愈发觉得对自我财务进行管理非常重要。这既能察觉不必要的花费，又不至于过于紧缩，什么都不敢消费。也正如 BYVoid 所说：记账是个人理财的基础，更是通往财务自由的必经之路。

复式记账

何为复式记账？

复式记账不同于通常的流水账。

在流水账里，我们把每一笔支出和收入进行一个描述性的记录，例如：

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2020年4月15日，抢到红包5.2元，开心。
2020年4月16日，使用支付宝花费34.1元购买水果和酸奶。
2020年4月16日，骑哈罗单车花费1.5元。

但要了解复式记账，就要首先理解下面几个概念：

  1. Income 收入
  2. Assets 资产
  3. Expenses 支出
  4. Liabilities 负债

如图：

图1

图中显示，我们的每次财务行为，都被抽象为钱在这四个“桶”之间流转。如图中所示一样，我们的钱全部来源于“收入”和“负债”，最终流向“资产”和“消费”，总体上始终满足：

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收入+资产+负债+支出=0

为了等式成立，收入和负债使用负数表示。并且每一次记账行为，至少会涉及两个“桶”间的关联。这里用几个例子说明：

*2020年4月15日，抢到红包5.2元，开心。*可以记录为：

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2020年4月15日，收入-5.2元。
2020年4月15日，资产+5.2元。

*2020年4月16日，使用支付宝花费34.1元购买水果和酸奶。*可以记录为：

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2020年4月16日，资产-34.1元购买水果和酸奶。
2020年4月16日，支出+34.1元购买水果和酸奶。

不难发现，每一笔账单都会有两条记录，并且两条记录的和为0；这也许就是 复式记账(Double Entry Bookkeeping) 中 Double Entry 的所在吧。复式记账记录了资金的流动，使其更具有可靠性和可参考性。

作为一个已经著名经久的记账方法，我们远不至于再在记事本上手写这些账目。这里介绍一种简单且高效的复式记账工具。

安装 Beancount 和 fava

Beancount 的优点很突出：

  1. 开源，使用 Python 实现，可以本地运行。虽然部署需要一些 Python 环境，但身为程序员来说，简直轻车熟路。
  2. 基于文本，使用灵活。也就是可以使用 Git 便捷的进行版本控制。简直为程序员量身打造。

fava 是 Beancount 的可视化工具。虽然关于这两者的部署运行，网上已经有很多文章，这里还是简单列出步骤：

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# 1. 安装
pip install beancount fava
# 安装太慢，可以切换为国内镜像源
pip install beancount fava -i  https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

# 2. 从下面地址上下载示例
https://bitbucket.org/blais/beancount/src/default/examples/

# 3. 下载完毕后，在 example.beancount 所在文件目录下执行
fava example.beancount

# 4. 打开浏览器，访问 http://localhost:5000/ 即可

虽然是简单的几步，但是在我第一次安装的时候，还是碰到了一些问题：

  1. pip 下载速度太慢，请求超时。（可以使用国内的镜像源 https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple ）
  2. windows 10 缺少类库，导致安装失败。（可以下载 Microsoft Visual C++ Build Tools，自行安装即可）
  3. 部分依赖库版本和本地已有的版本不一致导致安装失败。（更新本地的依赖）

开始记账

也许你已经安装完毕，磨拳搽掌准备行动。

我这里介绍一种初始化账单数据的方案，如果你有其他方案，也可以邮件交流。

一个场景：

小明现在有 工行卡1234（10000元），现金（2000元），欠花呗（1200元）；有5000元股票。

然后小明决定今天开始记账，他可以按下面操作开始。

首先创建一个账单文件 xiaoming.bean。

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* 指定账单使用的货币单位
option "operating_currency" "CNY"

* 开启具有的账户：2020-04-16 指开启时间，之后关于这个账户的资金变动时间不能早于 2020-04-16，否则 beancount 会报错
* CNY 指 货币单位，元
* 工商银行1234
2020-04-16 open Assets:ICBC1234 CNY
* 现金
2020-04-16 open Assets:Cash CNY
* 股票
2020-04-16 open Assets:Stock CNY
* 花呗
2020-04-16 open Liabilities:Huabei CNY
* 可乐消费
2020-04-16 open Expenses:Cola CNY

* 这个账户一般用于初始账户的收支平衡
2020-04-16 open Equity:Opening-Balances CNY

* 初始化已有资产和负债
* 先用 Equity:Opening-Balances 平衡没有数据来源的 Assets:ICBC1234 账户，并且设为 10000 元
2020-04-16 pad Assets:ICBC1234 Equity:Opening-Balances
2020-04-17 balance Assets:ICBC1234     10000.00 CNY

* 同样的方式初始化其他账户
2020-04-16 pad Assets:Cash Equity:Opening-Balances
2020-04-17 balance Assets:Cash          2000.00 CNY
2020-04-16 pad Assets:Stock Equity:Opening-Balances
2020-04-17 balance Assets:Stock         5000.00 CNY
* 债务一般负数表示
2020-04-16 pad Liabilities:Huabei Equity:Opening-Balances
2020-04-17 balance Liabilities:Huabei  -1200.00 CNY

* 然后从 4-17 开始记录自己的收入和支出
* 下班用现金买罐可乐
2020-04-17 * "买罐可乐"
  Assets:Cash                             -3.00 CNY
  Expenses:Cola                            3.00 CNY

在 xiaoming.bean 目录下执行 fava xiaoming.bean。打开浏览器访问 http://localhost:5000/，应该就可以看到自己的账目信息。

这里需要注意的是，2020-04-17 balance Assets:ICBC1234 10000.00 CNY 这条语句（包括下面几条同语法的语句）中的 balance 一般表示所记录日期当天的开始时间，所以这里记录了 2020-04-16 的资产目录，而从 2020-04-17开始记录每天的资金流水。

关于 fava 的使用，这里就不再赘述。

实践经验

大额转账的处理

对于一个大额的转账类收入或支出，如果直接归入收入或支出，会导致统计图的比例被挤压。
我的方案是：创建一个 Equity:Exchange 负责转账记录，然后在 事件 中创建 转账 条目用以记录。如下：

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2020-05-12 * "爸转账5万元"
Assets:BankCard 50000.00 CNY
Equity:Exchange -50000.00 CNY

2020-05-12 event "转账" "爸转账5万元"

金额的浮点误差

使用一段时间发现 beancount 在金额计算上因为浮点数非精确计算的性质，会出现 0.01 的误差（我的习惯所有账户金额保留两位小数），虽然对总账目影响很小，但还是必死强迫症。

我的方案是：创建一个 Equity:Balance-Error 账户，定期对误差进行消除。

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2020-07-10 * "平衡账户浮点误差"
Equity:Balance-Error -0.01 CNY
Assets:BankCard 0.01 CNY

参考文档

Beancount复式记账（一）：为什么
Beancount复式记账（二）：借贷记账法
Beancount复式记账（三）：结余与资产
Beancount复式记账（四）：项目管理
Beancount使用经验，通过Beancount导入支付宝&微信csv账单